Politica de Confidențialitate

1. Introducere

Protecția datelor dumneavoastră personale este o prioritate pentru noi. Această politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm informațiile personale pe care ni le furnizați prin intermediul acestui site web (Vestigium Napoca).

Prezenta politică este elaborată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (denumit în continuare „GDPR"), precum și cu legislația națională în materie de protecție a datelor (Legea nr. 190/2018).

2. Operatorul de date

Operatorul de date cu caracter personal este:

Vestigium Napoca este un brand comercial deținut de Cheovari Cezar Horia PFA. Activitatea se desfășoară cu sprijinul unei echipe de profesioniști prin contracte de colaborare. Operatorul de date cu caracter personal rămâne Cheovari Cezar Horia PFA.

3. Datele personale pe care le colectăm

Acest site web este un site static de prezentare. Nu deținem conturi de utilizator, nu procesăm plăți online și nu avem un backend care să stocheze date automat.

Putem colecta date personale doar prin următoarele canale:

• Contactare directă: Când ne contactați prin telefon, WhatsApp sau email, ne furnizați voluntar date precum: numele, numărul de telefon, adresa de email și detaliile situației pentru care solicitați servicii.
• Date tehnice (cookies): Site-ul poate utiliza cookie-uri strict necesare pentru funcționare. Detalii complete în Politica de Cookies.

4. Scopurile și temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri:

Scop	Temei legal (GDPR)
Răspuns la solicitări de informații	Art. 6(1)(b) — măsuri precontractuale
Furnizarea serviciilor de investigații	Art. 6(1)(b) — executarea unui contract
Obligații legale (evidențe contabile, fiscale)	Art. 6(1)(c) — obligație legală
Îmbunătățirea site-ului (analytics, dacă este activat)	Art. 6(1)(a) — consimțământ

5. Durata de stocare

Datele personale sunt stocate conform următoarelor termene:

• Date de contact pentru solicitări: maximum 12 luni de la ultima interacțiune, dacă nu se încheie un contract.
• Date contractuale: pe durata contractului + 3 ani (termenul general de prescripție).
• Date contabile și fiscale: 10 ani conform legislației fiscale.
• Cookie-uri de consimțământ: 6 luni de la acordare.

La expirarea termenelor, datele sunt șterse sau anonimizate ireversibil.

6. Destinatari și transferuri

Datele dumneavoastră personale pot fi comunicate exclusiv:

• Membrilor echipei care lucrează prin contracte de colaborare cu Cheovari Cezar Horia PFA, sub obligații de confidențialitate.
• Autorităților competente, atunci când există o obligație legală.
• Furnizorului de hosting web (pentru funcționarea site-ului).

Nu vindem, nu închiriem și nu transferăm datele dumneavoastră terților în scopuri de marketing.

Transferuri internaționale: În prezent, nu efectuăm transferuri de date personale în afara Spațiului Economic European (SEE). Dacă acest lucru se va schimba, vom asigura garanții adecvate conform art. 46 GDPR.

7. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces (art. 15) — să obțineți confirmarea prelucrării și o copie a datelor.
• Dreptul la rectificare (art. 16) — să solicitați corectarea datelor inexacte.
• Dreptul la ștergere (art. 17) — „dreptul de a fi uitat", în condițiile legii.
• Dreptul la restricționare (art. 18) — să solicitați limitarea prelucrării.
• Dreptul la portabilitate (art. 20) — să primiți datele într-un format structurat.
• Dreptul la opoziție (art. 21) — să vă opuneți prelucrării în anumite condiții.
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate (art. 22) — nu utilizăm procese decizionale automatizate.

Pentru exercitarea oricărui drept, ne puteți contacta la: [email protected]. Vom răspunde în termen de maximum 30 de zile calendaristice.

8. Securitatea datelor

Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării:

• Comunicațiile sunt criptate (HTTPS/TLS).
• Accesul la datele clienților este limitat la personalul autorizat.
• Toți colaboratorii au obligații contractuale de confidențialitate.
• Site-ul este static și nu stochează date pe server.

9. Plângeri

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere:

10. Cookies

Pentru informații detaliate despre utilizarea cookie-urilor pe acest site, vă rugăm să consultați Politica de Cookies.

11. Modificarea politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate. Orice modificare substanțială va fi publicată pe această pagină cu o dată de actualizare revizuită. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.

12. Contact

Pentru orice întrebări sau solicitări referitoare la protecția datelor personale, ne puteți contacta la: