Teste de Integritate
Evaluarea integrității angajaților nu se limitează la verificări de antecedente. Testele de integritate sunt scenarii controlate, construite special pentru pozițiile sensibile, care permit observarea comportamentului real al persoanei în situații de tentație, presiune sau oportunitate — cu documentare completă și raport confidențial.
Ce presupune acest serviciu
Testele de integritate reprezintă o metodologie specializată de evaluare a comportamentului etic al angajaților aflați pe poziții sensibile — casieri, gestionari, manageri cu putere de decizie, personal cu acces la bunuri sau informații de valoare. Echipa Vestigium Napoca, formată din foști ofițeri cu experiență operativă, proiectează scenarii controlate adaptate specificului companiei: oferte de mită, situații de furt aparent facil, oportunități de favorizare a unui terț, verificarea respectării procedurilor sau a confidențialității. Fiecare test este construit legal, proporțional și etic, cu informarea prealabilă a managementului și cu respectarea dreptului muncii. Rezultatul este o evaluare obiectivă a comportamentului real, nu a celui declarat.
Când este recomandat
- Poziții cu acces la bani, bunuri sau stocuri de valoare
- Manageri cu putere de decizie și autoritate contractuală
- Personal cu acces la informații confidențiale sau date sensibile
- Departamente cu istoric de fraude sau pierderi neexplicate
- Evaluare pre-promovare pentru funcții de conducere
- Verificarea periodică a personalului pe poziții critice
Ce include
- Analiza pozițiilor și a riscurilor specifice companiei
- Proiectarea scenariilor adaptate contextului operațional
- Execuția testelor în condiții controlate
- Documentare foto/video a comportamentului observat
- Raport individual pentru fiecare persoană testată
- Recomandări pentru management și HR
Ce nu include
- Provocarea săvârșirii de infracțiuni (instigare)
- Teste discriminatorii sau abuzive
- Testarea fără acordul și informarea managementului
- Expunerea publică a rezultatelor
Ce livrăm
Raport complet pentru fiecare persoană testată: descrierea scenariului, condițiile de desfășurare, comportamentul observat, materiale probatorii (foto/video, documente) și evaluarea rezultatului — conform, parțial conform sau neconform. Raportul include recomandări acționabile pentru management.
Cum lucrăm
Briefing și Analiză de Risc
Întâlnire confidențială cu managementul pentru identificarea pozițiilor sensibile, a riscurilor specifice și a obiectivelor evaluării.
Proiectarea Scenariilor
Construim scenarii adaptate contextului companiei — legale, proporționale și etice. Validăm fiecare scenariu cu managementul și, la cerere, cu departamentul juridic.
Execuția Controlată
Echipa operativă desfășoară testele în condiții controlate, cu documentare foto/video discretă și fără alertarea persoanei evaluate.
Analiză și Evaluare
Analizăm comportamentul observat, coroborăm probele și clasificăm rezultatul conform unei grile obiective de evaluare.
Raport și Recomandări
Prezentăm rezultatele managementului, cu recomandări diferențiate — de la consolidarea procedurilor interne până la măsuri disciplinare sau contractuale.
Confidențialitate & Legalitate
Testele de integritate se desfășoară sub protocoale stricte de confidențialitate. Accesul la scenariile utilizate, la identitatea persoanelor testate și la rezultate este limitat la persoanele desemnate de management. Materialele sunt stocate securizat, iar raportul este transmis exclusiv destinatarului autorizat. Respectăm integral GDPR, dreptul muncii și prevederile Legii nr. 329/2003.
Ce nu putem face
- Testele se desfășoară exclusiv cu acordul prealabil al managementului
- Nu instigăm la săvârșirea de infracțiuni — scenariile oferă doar oportunitate, nu presiune abuzivă
- Testele trebuie proiectate proporțional cu riscul poziției — evităm supratestarea
- Recomandăm consultarea departamentului juridic sau HR înainte de luarea măsurilor disciplinare
- Testele de integritate nu substituie verificările de antecedente — se completează reciproc
- Rezultatele nu garantează comportamentul viitor, ci reflectă conduita observată în scenariul testat
Întrebări frecvente
Testele de integritate sunt legale în România?
Da. Testele de integritate sunt legale atâta timp cât sunt proiectate etic, proporțional și fără instigare la săvârșirea de infracțiuni. Desfășurarea lor se face cu acordul managementului, în limitele dreptului muncii și ale legislației privind protecția datelor.
Angajații trebuie informați că vor fi testați?
Nu individual — ar anula scopul testării. Recomandăm însă ca regulamentul intern sau contractul de muncă să prevadă, în termeni generali, dreptul companiei de a verifica integritatea personalului pe pozițiile sensibile. Vă asistăm în formularea acestor clauze.
Ce fel de scenarii utilizați?
Scenariile sunt adaptate pozițiilor testate: oferte de mită pentru personal cu autoritate contractuală, teste de furt pentru gestionari sau casieri, verificarea confidențialității pentru personal cu acces la date, teste de favorizare a terților sau de respectare a procedurilor.
Cum evităm acuzația de instigare?
Fiecare scenariu este proiectat să ofere exclusiv oportunitate — nu presiune, nu insistență, nu stimulente disproporționate. Persoana testată are întotdeauna libertatea și timpul să refuze sau să raporteze situația conform procedurilor interne.
Ce se întâmplă dacă un angajat pică testul?
Livrăm raportul cu constatările factuale și recomandări. Decizia finală aparține managementului — poate presupune consolidarea procedurilor, training suplimentar, realocare, sancțiune disciplinară sau încetarea relației de muncă, în funcție de gravitate și de cadrul legal aplicabil.
Puteți testa și colaboratori externi (furnizori, subcontractori)?
Da, în limitele cadrului contractual existent și ale principiului proporționalității. Scenariile pentru colaboratori externi sunt discutate separat, în funcție de specificul relației.
Cât costă un program de teste de integritate?
Costul depinde de numărul de persoane testate, de complexitatea scenariilor și de durata programului. Oferim estimare personalizată după briefingul inițial.
Solicitați o evaluare
Evaluarea inițială este gratuită. Discutăm situația dumneavoastră în deplină confidențialitate.