Verificări Angajați
Protejați-vă compania prin verificarea integrității personalului. Oferim screening pre-angajare, investigarea suspiciunilor de fraudă și monitorizarea conformității — cu rapoarte confidențiale pentru management.
Ce presupune acest serviciu
Angajații reprezintă cea mai valoroasă resursă a unei companii — dar și un factor de risc atunci când integritatea lor este compromisă. Vestigium Napoca oferă servicii de verificare care acoperă întregul ciclu al relației angajat-angajator: de la screening-ul pre-angajare până la investigarea suspiciunilor de fraudă, furt sau conflict de interese.
Când este recomandat
- Angajări pentru poziții cu acces la resurse financiare sau date sensibile
- Suspiciuni de furt intern sau fraudă
- Verificarea respectării clauzelor contractuale
- Promovări în funcții de conducere
- Investigarea conflictelor de interese
Ce include
- Verificarea CV-ului și a referințelor declarate
- Verificarea antecedentelor (surse legale)
- Investigarea suspiciunilor de fraudă sau furt intern
- Observarea comportamentului la locul de muncă
Ce livrăm
Raport de verificare sau investigare cu constatări factuale, sursele utilizate, evaluarea riscurilor și recomandări acționabile.
Cum lucrăm
Definirea Obiectivelor
Identificăm ce aspecte necesită verificare: CV, referințe, antecedente, comportament, sau o combinație.
Verificare și Investigare
Executăm verificarea: documente, referințe, surse publice, observare la locul de muncă (dacă e cazul).
Analiză și Evaluare
Coroborăm informațiile, evidențiem neconcordanțele și evaluăm nivelul de risc.
Raport Confidențial
Prezentăm constatările destinatarului desemnat, cu recomandări pentru luarea deciziilor.
Confidențialitate & Legalitate
Verificările se desfășoară în condiții de confidențialitate strictă. Rezultatele sunt comunicate exclusiv persoanelor autorizate de management. Respectăm GDPR și dreptul muncii.
Ce nu putem face
- Verificarea pre-angajare trebuie realizată cu informarea prealabilă a candidatului (GDPR)
- Nu putem accesa cazierul judiciar — se obține doar de titular
- Supravegherea la locul de muncă doar în spații publice sau conform reglementărilor interne
- Recomandăm implicarea departamentului juridic sau HR
Întrebări frecvente
Trebuie să informez candidatul că îl verific?
În context de angajare, GDPR impune informarea candidatului cu privire la prelucrarea datelor. Vă asistăm în formularea notificării conforme.
Puteți investiga și un angajat existent?
Da. Investigarea angajaților existenți se realizează conform legislației muncii, cu respectarea drepturilor salariatului.
Cât durează un screening pre-angajare?
Între 3 și 7 zile lucrătoare, în funcție de profunzimea verificării solicitate.
Oferiți și verificări recurente?
Da. Putem stabili un protocol de verificare periodică pentru poziții critice, adaptat nevoilor companiei.
Ce tipuri de companii solicită astfel de verificări?
De la start-up-uri la corporații. Serviciul se adaptează la dimensiunea și nevoile companiei.
Solicitați o evaluare
Evaluarea inițială este gratuită. Discutăm situația dumneavoastră în deplină confidențialitate.